O Gmail anunciou recentemente um novo recurso: o de agendar reuniões pelo próprio e-mail. A ferramenta fica localizada dentro da estrutura do servidor de mensagens, e facilita a vida de quem quer criar eventos, ao mesmo tempo em que cuida da sua rotina diária.
Além dele, agora também é possível enviar sugestões de horários para futuras convocações de reuniões. Esse recurso também fica disponível dentro sistema, e facilita a vida de outras pessoas, pois com ele não é necessário ter que recorrer ao Google Agenda para visualizar seu tempo livre.
Sendo assim, hoje te ensinamos a como agendar reunião com o Gmail e enviar sugestões de horário para outras pessoas. Confira!
Como enviar um horário disponível para reuniões por e-mail?
1. Acesse o Gmail pelo site oficial ou pelos apps para smartphone, tablets e desktops;
2. Uma vez lá, clique na opção para escrever um novo e-mail;
Clique no botão para iniciar o envio de um novo e-mailFonte: Reprodução / TecMundo
3. Em seguida, na parte inferior da tela, clique no símbolo com três pontinhos, como mostra a imagem abaixo;
Procure pelo 'símbolo de três pontinhos na parte debaixo da tela do e-mailFonte: Reprodução / TecMundo
4. Agora, clique na última opção: "Defina um horário para a reunião";
Clique na última opção para ter acesso às ferramentas de envio de reuniãoFonte: Reprodução / TecMundo
5. Depois, clique na primeira opção que surgiu na tela: "Informe quando você está livre";
Clique na primeira opção para começar a criar o eventoFonte: Reprodução / TecMundo
6. A próxima tela mostrará a opção de duração da reunião, na qual você pode modificar para o determinado tempo que você tem disponível. Já na opção "Adicionar uma data", você precisa escolher o dia que estará disponível para o evento;
É preciso selecionar uma data e horário para apresentar a sua disponibilidade para outras pessoasFonte: Reprodução / TecMundo
7. Antes de enviar o e-mail, você pode conferir todas as informações para verificar se não há nada de errado no convite, como horários e datas diferentes do desejado. Caso tudo esteja correto, clique no botão "Inserir no e-mail";
Confira se todas as informações estão corretas antes de enviar o e-mail com a disponibilidadeFonte: Reprodução / TecMundo
8. Perceba que o horário disponível já estará no corpo do e-mail;
O convite da reunião vai automaticamente para o corpo do e-mailFonte: Reprodução / TecMundo
9. Pronto, agora é só preencher os destinatários e o assunto e enviar o e-mail.
Como agendar uma reunião ao enviar um e-mail?
1. Abra o Gmail e vá na opção para escrever um novo e-mail, como apresentado anteriormente;
2. Depois, faça o mesmo caminho através do ícone com os três pontinhos. Entretanto, agora você deve clicar na segunda opção: "Criar um evento";
Clique na segunda opção para começar o processo de criação de uma reunião por e-mailFonte: Reprodução / TecMundo
3. Na próxima tela, você deve preencher `todos os campos da reunião, desde o título que ela terá, até a sua respectiva duração;
É preciso preencher todos os dados da reunião na qual você deseja criarFonte: Reprodução / TecMundo
4. Para exemplificar, preenchemos todos os dados do convite da reunião. É importante ficar atento a cada um deles para não enviá-lo com nenhuma informação errada, como local, data e horário. Depois de conferir tudo, clique no botão "Salvar";
Esse é um exemplo de como devem ficar os dados preenchidos para o convite da reuniãoFonte: Reprodução / TecMundo
5. Perceba que, automaticamente, os dados da reunião são enviados para o corpo do e-mail, onde agora você só precisa escolher os destinatários e preencher o assunto da mensagem;
Os dados preenchidos são enviados automaticamente para o corpo do e-mailFonte: Reprodução / TecMundo
6. Pronto, agora é só clicar em "Enviar" que o convite da reunião chegará para todos os destinatários.
Agora que você já sabe como usar o novo recurso para agendar reuniões através do Gmail, não é preciso mais ficar correndo atrás de cada um dos participantes para convidá-los para o evento.
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