Google Workspace Individual: o que é e como funciona

O Google Workspace é um conjunto de serviços para que empresas possam ter as principais ferramentas do mercado de trabalho em um só ambiente. Além disso, é possível ter uma padronização dos aplicativos, com seu próprio domínio, logo, e outras opções totalmente personalizáveis.

Antes chamada de G Suite, o Google Workspace também se destaca pela praticidade com que usuários podem ter acesso às ferramentas do pacote. Por exemplo, você pode acessar e-mails, planilhas de dados, e ter acesso à reuniões online, através do seu smartphone ou tablet, com boa parte dos recursos rodando diretamente na nuvem.

Hoje o TecMundo te explica melhor o que é o Google Workspace, como ele funciona, seus preços, e como você pode fazer para contratar o serviço. Confira!

O que é o Google Workspace?

Como dito anteriormente, o Google Workspace é uma ferramenta voltada para empresas, onde é possível ter todos os principais aplicativos e recursos do Google, com a possibilidade de personalizá-los.

O Google Workspace traz uma série de ferramentas que podem ser utilizadas por todos os funcionários da mesma empresaFonte:  Google 

A ideia do Google é trazer a facilidade de uso de seus aplicativos para empresas que estão começando, ou grandes corporações que desejam ter a confiabilidade dos softwares em nuvem para a realização de tarefas rotineiras.

Neste segundo caso, é possível ter até um plano mais extenso do Google Workspace, onde por exemplo é possível contar com suporte 24 horas da própria Google, espaços enormes para armazenamento de arquivos, e um Google Meet repleto de recursos para reuniões virtuais e apresentações online.

Como funciona o Google Workspace?

O Google Workspace funciona de uma forma bem simples. Depois de contratar um plano, a empresa pode começar o processo de personalização de alguns itens, seja da inserção de sua logomarca e uma aparência com cores padrões, até a divisão de espaço de armazenamento entre seus funcionários.

O e-mail personalizado é um dos principais recursos do Google WorkspaceFonte:  Google 

Por exemplo, você pode ter um e-mail baseado na estrutura do Gmail, mas com o domínio da sua empresa, ou seja, o @suaempresa.com.br. Sendo assim, você terá toda a arquitetura de pastas, junto com a aparência padrão do correio eletrônico, mas dentro do ambiente da sua empresa.

Além disso, outros serviços, como o Google Drive, contam com uma conta integrada onde todos os funcionários podem acessar o serviço de armazenamento em nuvem para terem acesso aos mesmo arquivos, além de cada um deles contar com uma conta separada para guardar itens dos quais somente a pessoa pode ter acesso.

Também é possível usar o Google Drive de maneira personalizada dentro do Google WorkspaceFonte:  Reprodução / TecMundo 

Também há outras particularidades na utilização do Google Worspace. Por exemplo, toda vez que um funcionário cadastrado é mencionado, é possível conferir informações dele, como seu e-mail empresarial, cargo, setor, entre outras opções personalizáveis.

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O Google Agenda também traz integração total, podendo analisar se uma determinada pessoa estará disponível em uma data e horário desejado, antes de enviar um convite para uma reunião ou outra atividade dentro da empresa.

No Google Workspace é possível ter acesso rápido à informações de uma pessoa da mesma empresaFonte:  Google 

Quais os preços do Google Workspace Individual?

Os planos disponíveis no site da Google são:

Business Starter - R$ 28 por mês

• E-mail comercial personalizado e seguro;
• Videochamadas para até 100 participantes;
• 30 GB de armazenamento por usuário;
• Controles de segurança e gerenciamento;
• Suporte Padrão;

Business Standard - R$ 70 por mês

• E-mail comercial personalizado e seguro;
• Videochamadas para até 150 participantes e com possibilidade de gravação;
• 2 TB de armazenamento por usuário;
• Controles de segurança e gerenciamento;
• Suporte Padrão (upgrade pago para o suporte aprimorado);

Business Plus - R$ 105 por mês

• E-mail comercial personalizado e seguro, e-discovery e retenção;
• Videochamadas para até 500 participantes com possibilidade de gravação e controle de participação;
• 5 TB de armazenamento por usuário;
• Controles de segurança e gerenciamento, incluindo o Vault e o gerenciamento avançado de endpoints ;
• Suporte Padrão (upgrade pago para o suporte aprimorado);

Enterprise

É necessário entrar em contato com a Google para receber um orçamento. Entretanto, ele possui diversos benefícios, como:

• E-mail comercial personalizado e seguro, e-discovery, retenção e criptografia S/MIME;
• Videochamadas para até 500 participantes com possibilidade de gravação, controle de participação, cancelamento de ruído no áudio e transmissão ao vivo no domínio;
• Armazenamento ilimitado;
• Controles avançados de segurança, gerenciamento e compliance, incluindo o Vault, a DLP, regiões de dados e o gerenciamento corporativo de endpoints;
• Suporte aprimorado (upgrade pago para o Suporte Premium)

Agora que você já conhece melhor o Google Workspace, basta analisar o seu custo benefício para saber se vale a pena investir no pacote, ou continuar usando, de uma forma gratuita e separada, cada um dos serviços e aplicativos da empresa.

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Google Workspace

Google Workspace oferece um e-mail personalizado para sua empresa e inclui ferramentas de colaboração como o Gmail, Agenda, Meet, Chat, Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários, Sites e muitas outras.

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