Gmail: 7 dicas para melhorar a produtividade no trabalho

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Poucos sabem que o Gmail possui diversas ferramentas que contribuem para que o trabalho seja mais produtivo. São atalhos, recursos e truques simples que agilizam vários processos no dia a dia.

Nesta lista, apresentaremos sete hacks que são bem úteis para quem utiliza a plataforma de e-mails da Google no trabalho ou na vida pessoal. Conheça eles:

O Gmail esconde diversos “segredos” que melhoram a produtividade.O Gmail esconde diversos “segredos” que melhoram a produtividade.Fonte:  Google/Divulgação 

Painel de Leitura

Para maior agilidade ao ler e-mails, o recurso Painel de Leitura exibe as mensagens no canto direito ou abaixo da caixa de entrada. Assim, elimina-se a necessidade de clicar no e-mail para ver o conteúdo.

Como habilitar: acesse “Configurações” (ícone de engrenagem no canto superior direito) e selecione a opção “Painel de Leitura”.

Realizar pesquisas mais aprofundadas

O Gmail traz uma ferramenta de Pesquisa bem completa. Ao clicar na seta ao lado do campo de busca, é possível realizar pesquisas no e-mail usando parâmetros como “De”, “Para”, “Assunto”, “Contém as Palavras” e “Tamanho”.

Outra vantagem é que o usuário pode criar filtros que seguem esses parâmetros. Desta forma, no futuro, ele terá maior facilidade para encontrar as mensagens sobre determinado tema ou de certas pessoas.

Com o Gmail é possível fazer pesquisas bem completas entre os e-mails.Com o Gmail é possível fazer pesquisas bem completas entre os e-mails.Fonte:  TecMundo 

“Adiar” a leitura de e-mails

Em alguns momentos, a pessoa não pode ver a mensagem imediatamente. Então, para não perder ela de vista ou esquecer de ler mais tarde, o usuário pode “adiar o e-mail” para que ele retorne a caixa de entrada em um horário livre.

Como usar: clique no ícone de relógio no menu superior ao abrir o e-mail. Então, escolha quando ele deve retornar a caixa de entrada.

Adicionar Itens ao Google Tarefas

Outra opção do Gmail é acrescentar um e-mail a lista do Google Tarefas. Desta forma, a pessoa pode ler aquela mensagem mais tarde e dar mais atenção a ela.

Como usar: clique no ícone do Google Tarefas na parte superior do e-mail aberto.

Agendar o envio de e-mails

Esta dica é para quem trabalha em “horários alternativos” ou se comunica com pessoas em fusos horários diferentes. Simples, este recurso deixa o usuário escrever a mensagem e escolher o período para o envio.

Como usar: clique na seta ao lado do botão “Enviar” e acesse a opção “Programar Envio”. Em seguida, escolha o horário desejado.

Agendar e-mails pode ser uma ferramenta útil para quem possui clientes internacionais.Agendar e-mails pode ser uma ferramenta útil para quem possui clientes internacionais.Fonte:  TecMundo 

Cancelar o envio de e-mails

O Gmail permite configurar um período para cancelamento de envios. Assim, caso tenha enviado o e-mail por acidente, é possível cancelar a ação dentro de um intervalo entre 5 e 30 segundos.

Como configurar: clique em “Configurações”, em seguida “Ver Todas as Configurações”. Na aba “Geral”, busque pela opção “Cancelar Envio” e escolha o período desejado.

Usar diferentes assinaturas

É bem comum que as pessoas usem uma assinatura padrão nos e-mails. Entretanto, nem sempre ela traz as informações adequadas conforme as situações. Então, com o Gmail é possível criar várias assinaturas e alternar entre elas.

Como usar: na aba para escrever e-mails, clique no ícone três pontos no canto inferior direito. Em seguida, acesse “Inserir Assinatura” para gerenciar as assinaturas.

Gostou destas dicas para melhorar a produtividade no trabalho com o Gmail? Comente qual é a sua ferramenta preferida da plataforma de e-mail da Google.

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