O Office oferece uma ferramenta muito interessante para quem trabalha com revisão de textos. Quando alguém habilita a opção “Revisão” do Microsoft Word, qualquer alteração realizada no documento é mostrada de forma bem clara. No momento em que uma palavra é substituída por outra, por exemplo, a original é exibida riscada e a nova aparece em destaque, logo ao lado.

Com isso, quando a pessoa que produziu o texto original visualizar o documento revisado, saberá tudo o que foi modificado, nos mínimos detalhes. Essa ferramenta está presente no Office há várias edições e é muito utilizada por equipes de revisão, redação ou mesmo tradução.

Porém, no Office 2013, a opção de visualizar as modificações realizadas não é habilitada por padrão. Com isso, quando você abre um arquivo revisado, é possível saber quais linhas foram modificadas, mas não quais elementos sofreram as alterações.

Habilitar novamente a exibição das marcações feitas com a ferramenta “Revisão” é bem fácil, e você pode acompanhar o passo a passo detalhado logo abaixo. Todas as etapas foram realizadas utilizando recursos nativos do próprio Office 2013.

Como fazer

1) Com o documento revisado aberto no Microsoft Word 2013, acesse a guia “REVIEW”.

2) Nas opções “Tracking”, repare que a opção “Simple Markup” está habilitada. Clique sobre ela e escolha o item “All Markup”.

(Fonte da imagem: Baixaki / Tecmundo)

3) Fazendo isso, é possível reparar que as alterações passam a ser exibidas em cor azul ao longo do texto e os comentários também são mostrados na parte mais à direita da tela. Pronto! Agora você já pode conferir o conteúdo editado e debater a respeito das modificações.

Caso você realize a configuração acima e mesmo assim a ferramenta não destaque o que foi editado, clique em “Show Markup”, também presente na guia “REVIEW”, e marque a opção “Ink”.

(Fonte da imagem: Baixaki / Tecmundo)

Quase perfeito

O único problema do Office 2013 é que você terá que realizar o procedimento descrito acima toda vez que abrir um documento novo no Word. Ainda bem que o processo é bem simples e pode ser realizado na janela principal do editor de texto da Microsoft.

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