O que é Power BI, como funciona e como utilizar?

Analisar dados e tomar decisões no trabalho podem ser tarefas que dão dor de cabeça, principalmente quando não há ferramentas de auxílio para organizar planilhas, gráficos e informações espalhadas em diferentes fontes. É exatamente para isso que o Power BI foi criado.

A ferramenta da Microsoft permite transformar dados brutos em relatórios visuais e interativos. Com o Power BI, empresas e profissionais conseguem visualizar tendências e tomar decisões estratégicas de forma mais rápida e embasada.

Mas como o Power BI funciona na prática? Ele é difícil de usar? E será que é preciso dominar o Excel para aprender a utilizá-lo?

Neste guia completo, vamos responder a essas e outras dúvidas para que você entenda tudo sobre a ferramenta famosa entre os analistas de dados.

O que é Power BI e para que serve?

O Power BI é uma ferramenta de análise de dados desenvolvida pela Microsoft e lançada em 2015. Ela permite transformar informações complexas em relatórios interativos e dashboards acessíveis.

Parte do universo do Business Intelligence (BI), o Power BI ganhou popularidade e passou a ser utilizado por profissionais em empresas de diferentes segmentos e portes, mas com a mesma cultura organizacional: voltada para dados.

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A plataforma permite reunir informações de diferentes fontes, como bancos de dados, planilhas e serviços na nuvem, facilitando a organização e análise de grandes volumes.

Com gráficos dinâmicos, filtros interativos e animações, o Power BI torna a análise mais acessível e eficiente, permitindo que usuários explorem informações de forma prática.

O projeto que deu origem à ferramenta começou como uma expansão do Power Pivot do Excel, mas evoluiu para um software completo de visualização de dados.

Hoje, o Power BI conta com diferentes versões, como o Power BI Desktop, Pro, Premium e Mobile, oferecendo opções para usuários individuais e grandes organizações.

Como funciona o Power BI?

Pense no Power BI funcionando como um grande centralizador de informações, reunindo dados de diferentes fontes para transformá-los em relatórios fáceis de ler, analisar e interagir.

Ele permite conectar arquivos locais, como planilhas do Excel e arquivos CSV, além de acessar bancos de dados online e serviços em nuvem, como Microsoft Azure e Amazon S3.  

Após importar as informações selecionadas, a ferramenta faz o pré-processamento, ajustando e organizando os valores antes da análise.

Para isso, utiliza as linguagens DAX e M, que ajudam a criar cálculos personalizados e automatizar transformações de dados.  

Com tudo pronto, o Power BI apresenta as informações em dashboards (painéis) intuitivos, facilitando a visualização de números, estatísticas e tendências.

Assim, qualquer profissional pode interpretar os dados com mais clareza e usá-los para tomar decisões estratégicas.

Onde o Power BI é utilizado?

O Power BI é utilizado em diversas áreas, desde pequenas empresas até grandes corporações que se utilizam da visualização e análise de dados para criar e adaptar suas estratégias de negócio.

Equipes de diferentes setores, como finanças, marketing, recursos humanos e vendas, podem utilizar a ferramenta da Microsoft para organizar informações e criar relatórios personalizados, promovendo um trabalho mais colaborativo e baseado em dados concretos.

A ferramenta está disponível em diferentes versões para atender a diversas necessidades:

• Power BI Desktop: aplicativo no computador que permite a criação e edição de relatórios;
• Serviço do Power BI: acessado diretamente na nuvem, com atualizações em tempo real;
• Power BI Mobile: aplicativo compatível com Android e iOS para quem precisa acompanhar as análises pelo celular.

Apesar de sua versatilidade, o Power BI tem um ponto de atenção: ele não possui suporte nativo para MacOS e Linux, sendo otimizado para o Windows.

Além disso, para aproveitar todos os recursos do software, é necessário ter uma conta Microsoft ou uma conta específica do Power BI.

Quanto ganha um profissional de Power BI?

Um Analista de Power BI pode ter uma remuneração média de R$ 7.086 por mês, considerando os benefícios e bônus, de acordo com estimativas do site Glassdoor.

Já o salário base gira em torno de R$ 4.500 mensais, podendo variar conforme a experiência, o porte da empresa e a região onde o profissional atua.

Além disso, especialistas que combinam o conhecimento em Power BI com outras habilidades, como linguagens de programação, modelagem de dados e estatística, podem alcançar salários mais altos, principalmente em posições estratégicas dentro das organizações.

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Qual a diferença entre Excel e Power BI?

O Microsoft Excel e o Power BI são duas ferramentas referências no campo da análise de dados, o que não significa que elas entregam os mesmos resultados. É importante conhecer suas diferenças em termos de capacidade, automação e interatividade. Confira:

1) Capacidade de Processamento e volume de dados

O Excel funciona bem para conjuntos menores de dados, suportando até 1 milhão de linhas e 16 mil colunas. Isso pode ser um problema para quem trabalha com grandes bases de dados.

Já o Power BI consegue lidar com milhões de linhas, permitindo análises mais complexas e detalhadas. A ferramenta ainda possui conexões diretas com bancos de dados e serviços em nuvem, o que facilita o processamento de informações sem sobrecarregar o computador do usuário.

2) Automação e atualização de relatórios

No Excel, as atualizações de relatórios precisam ser feitas manualmente, o que pode demandar tempo e aumentar o risco de erros.

No Power BI, os dados são atualizados automaticamente. Se uma base de dados sofre alteração, o relatório se ajusta em tempo real, sem necessidade de intervenção do usuário.

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3) Interatividade e visualização de dados

O Excel oferece gráficos básicos e segmentação de dados para facilitar a análise, mas sua capacidade interativa é limitada.

Por outro lado, o Power BI possui recursos mais sofisticados de apresentação para dashboards mais intuitivos, com gráficos dinâmicos e personalizáveis que facilitam filtragens interativas e detalhamento de informações (como drill-through e marcadores).

4) Compartilhamento e segurança

O Excel exige o compartilhamento manual de arquivos, o que pode gerar problemas como versões desatualizadas ou exposição de informações sensíveis.

O Power BI trabalha com a opção de compartilhamento online e controle de acesso por usuário. Assim, cada pessoa visualiza apenas os dados que forem relevantes para sua função.

Além disso, a versão Power BI Service oferece níveis avançados de segurança, evitando que dados sigilosos sejam compartilhados de forma inadequada, algo que o Excel não consegue fazer de maneira integrada.

É preciso saber Excel para aprender Power BI?

Não é obrigatório saber Excel para aprender Power BI, mas ter familiaridade com a ferramenta pode facilitar o processo.

Ambos os softwares são desenvolvidos pela Microsoft e compartilham conceitos semelhantes, como tabelas, filtros e fórmulas para manipulação de dados.

O Power BI tem um foco mais avançado em visualização interativa e automação de relatórios, enquanto o Excel é mais flexível para análises manuais e cálculos detalhados.

Se você já tem experiência com fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos no Excel, a curva de aprendizado pode ser mais rápida.

Mas não tenha receios! Mesmo sem conhecimento prévio no Excel, é possível aprender Power BI do zero. A dica de ouro é: estude conceitos de banco de dados, modelagem de dados e a linguagem DAX, o que pode ser mais relevante do que dominar o Excel primeiro.

Tem Power BI gratuito?

Sim, a Microsoft oferece uma versão gratuita do Power BI para quem deseja explorar a ferramenta e criar relatórios sem custos. Se o seu objetivo é testar a ferramenta e aprender a criar dashboards, a versão gratuita já atende bem.

O Power BI Desktop pode ser instalado no computador e permite desenvolver dashboards, analisar dados e visualizar informações de maneira interativa.

No entanto, essa versão possui algumas limitações. O compartilhamento de relatórios, por exemplo, só é possível com a assinatura de um dos planos pagos da ferramenta.

As versões Power BI Pro e Power BI Premium são indicadas para empresas e oferecem funcionalidades avançadas, como colaboração em equipe e armazenamento na nuvem.

Portanto, caso precise compartilhar e escalar seus projetos em um ambiente corporativo, pode ser necessário investir em um plano pago, com valores a partir de R$ 66,80/mês por usuário.

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