A Microsoft finalmente lançou a versão final do Office 2016 para o público, e várias novidades interessantes estão embarcadas no pacote. O que fica mais evidente é a pequena remodelação visual, que traz cores mais sólidas e efeitos de transição mais consistentes. Contudo, usando o novo pacote de aplicativos no dia a dia, você logo percebe que muitas melhorias internas foram adicionadas.
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Mas será que esse conjunto de ajustes torna o Office 2016 uma boa oferta? Além desse “polimento” estético e funcional, a Microsoft adicionou algumas ferramentas novas que podem ser bem interessantes para usuários mais frequentes de Word, Excel e PowerPoint em particular. Confira nossas impressões a seguir.
Design
A linguagem visual não mudou muito em relação à versão anterior. Apesar disso, muitos ícones foram redesenhados para combinar melhor com o estilo do Windows 10, e algumas opções de personalização foram adicionadas.
O esquema de cores ainda é o mesmo para cada programa, mas agora tudo está com uma aparência mais sólida, e aqueles efeitos bregas que ainda estavam presentes no 2013 se foram definitivamente.
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A Microsoft abraçou de vez o minimalismo no design do Office 2016, e dá para notar que vários pequenos detalhes ficaram mais coloridos. Tudo agora tem um ar moderno e bastante agradável aos olhos. Ainda assim, se você mexer mais a fundo, nas configurações nas janelinhas de controle de impressão, vai notar que nem tudo mudou.
A melhoria mais importante, entretanto, talvez seja a possibilidade de escolher entre uma interface para toque e outra para mouse e teclado. Uma é mais compacta e mostra mais opções na tela, enquanto a outra é mais econômica e espaçada para ser manejada com menos precisão.
Novas ferramentas
Cada aplicativo da suíte recebeu um pequeno pacote de novidades, mas algumas foram disseminadas em quase todos os programas. O “Diga-me” ou “O que você deseja fazer…”, por exemplo, está em vários deles e permite ao usuário pesquisar funções do Office como se estivesse em um buscador comum.
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Provavelmente, essa será a primeira nova função que você vai notar, já que fica no topo da janela junto das seções de ferramentas dos editores. Ali é procurar pesquisar por palavras-chaves e encontrar funções dos programas que tenham alguma relação.
Se você pesquisar “formatação”, por exemplo, um dos resultados dessa busca será o Pincel de Formatação, que permite selecionar linhas e copiar toda a sua formatação para seções do texto que estão configuradas de modo diferente.
Nos editores de texto, planilhas e apresentações, você ainda tem a função “Compartilhar”, que possibilita trabalhar de forma sincronizada no mesmo documento com várias pessoas.
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Isso já era uma realidade no Google Docs e no próprio Office Online, mas agora funciona nos programas nativos para Windows. Trata-se de um avanço considerável para o novo Office, pois oferece um trabalho colaborativo mais dinâmico, porém precisa melhorar seu tempo de latência.
Em nossos testes, notamos que o que seus colegas escrevem no documento demora um pouco a aparecer na sua tela, que pode causar algumas confusões em determinadas situações. Mesmo assim, isso não deve ser um empecilho muito presente no seu cotidiano.
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Os novos apps do Office 2016 ainda receberam várias melhorias na sua integração com o OneDrive e também com o Skype. O salvamento de documentos na nuvem está bem mais simples de se realizar, especialmente se você tem o Windows 10 instalado no seu PC para acompanhar o Office. O Skype, por sua vez, funciona como meio de comunicação com as pessoas durante a edição colaborativa de documentos.
Alguns truques do Windows 10 também foram incorporados ao Office 2016, como o Windows Hello e a Cortana. O primeiro é o acumulado de identificadores biométricos que podem ou não estar presentes na sua máquina, como leitores de digitais, íris etc. Essa segunda, a assistente digital da Microsoft, infelizmente ainda não está disponível no Brasil.
Word e Excel
Por serem as ferramentas mais importantes do Office, Word e Excel receberam atenção especial da Microsoft, e quase todas as novidades gerais integradas ao novo pacote estão presentes neles. Eles receberam uma função chamada “Pesquisa Inteligente”, que permite selecionar e pesquisar palavras na web através do Bing e receber resultados prontamente de forma bem concisa, bem similar ao que você vê quando procura conceitos no Google.
Ademais, o editor de planilhas está mais organizado, com um sistema de seleção de fórmulas mais intuitivo visualmente. Dessa maneira, até usuários que sabem pouco sobre o programa podem fazer cálculos minimamente avançados.
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No Word e no Excel, temos ainda vários modelos pré-prontos de documentos que podem ser úteis no dia a dia. Dê uma conferida para ver se encontra algo interessante para você.
Desempenho
No geral, a nova suíte apresentou um desempenho consideravelmente superior quando comparada com o Office 2013. É possível notar isso em animações e transições, que ficaram bem mais fluidas, e a velocidade de processamento geral dos programas do pacote está realmente melhorada. Isso fica mais evidente quando você usa o Windows 10, SO para o qual o Office 2016 foi criado.
Um exemplo desse avanço seriam os menus, que abrem mais rápido, e as letras no Word, agora aparecem na tela com mais naturalidade quando você começa a digitar. Esses dois pontos foram melhorias que a desenvolvedora tentou implementar no 2013, mas que acabaram não se concretizando definitivamente naquela oportunidade. No geral, a impressão é de que a Microsoft fez mais alterações por dentro do que por fora em todo o pacote.
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Mesmo assim, notamos em nossos testes que a primeira inicialização do Word pode ser mais demorada que o normal logo depois que você liga o PC. Isso foi especialmente estranho tendo em vista que o desempenho geral melhorou bastante.
Vale a pena atualizar?
Mesmo considerando as “mudanças pequenas”, com certeza vale a pena atualizar o seu Office para essa nova versão, não importa qual delas você esteja usando no momento. O Office 2016 é basicamente aquilo que o 2013 deveria ter sido, com muita estabilidade, bom desempenho, design elegante e ferramentas práticas.
Esse lançamento é o melhor trabalho da Microsoft na sua suíte de aplicativos para produtividade: você tem o “Diga-me”, a possibilidade de editar documentos de forma colaborativa, e a integração com outros serviços da empresa nunca foi tão profunda.
A Microsoft está tentando oferecer mais comodidade em um pacote de produtividade sempre focado nisso mesmo: produtividade. Agora, você pode produzir e ter alguns mimos. Resta saber se eles vão ser mesmo usuais no dia a dia das pessoas.
Vale destacar também que o novo Office está praticamente igual no Windows, no Android e no iOS. Isso sem falar na compatibilidade com o Continuum em futuros smartphones da própria Microsoft.
Se você já tem uma assinatura anual do Office 365, é possível fazer a atualização de graça. Se esse não é o seu caso, dá para pagar R$ 26 por mês e instalar todos os programas do pacote em até cinco computadores, Windows ou Mac. Por fim, também é possível adquirir a licença completa do Office 2016 – se quiser conferir, clique aqui.
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