Como usar o Microsoft Teams: guia para iniciantes

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Microsoft ganhou mercado novamente com o chat corporativo Microsoft Teams. Apesar de estar em seu terceiro ano de vida, em 2020 a plataforma foi liberada para uso gratuito devido ao período de quarentena e à chegada do novo coronavírus (covid-19) e viu sua base de usuários aumentar consideravelmente, saltando de 32 milhões para 44 milhões de adeptos em 1 semana.

Mas por que tanto sucesso? A plataforma que une equipes profissionais tem diversas funções essenciais para o mercado de trabalho, especialmente em um período em que os colaboradores estão espalhados pelo mundo ou atuando em sistema home office. A proposta do Teams é ser um ambiente centralizado e integrado de compartilhamento de informações. Como o próprio nome diz, é possível criar times e agregar processos de organização e fluxo de trabalho para que as coisas aconteçam de maneira rápida e efetiva.

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O Microsoft Teams está disponível para usuários do Office 365, com algumas funcionalidades disponíveis gratuitamente para não assinantes. A plataforma tem versão mobile e desktop, o que torna tudo ainda mais integrado, já que o usuário não fica limitado ao computador.

No menu lateral são exibidas as principais funções disponíveis:

Tela inicial do Microsoft TeamsTela inicial do Microsoft TeamsFonte:  Acervo pessoal 

  • Atividade: interação dirigidas ao usuário, como menções, respostas e outras notificações.
  • Chat: bate-papos recentes individuais ou em grupo e lista de contatos.
  • Equipes: todas as equipes das quais o usuário faz parte.
  • Calendário: as reuniões são sincronizadas com o calendário do Outlook e reunidas.

Calendário é integrado com o OutlookCalendário é integrado com OutlookFonte:  Acervo pessoal 

  • Chamadas: permite conversar com outros usuários usando voz e/ou vídeo e mostra o histórico de ligações realizadas.
  • Arquivos: reúne os arquivos de todas as equipes das quais o usuário participa. Também é um canal para armazenamento pessoal do OneDrive for Business.

Os arquivos são todos centralizados no mesmo localOs arquivos são todos centralizados no mesmo localFonte:  Acervo pessoal 

  • [...]: permite que outros aplicativos que estão ligados ao Office 365 sejam localizados. É similar ao ícone "Aplicativos", que está logo abaixo.

Diversos aplicativos e funções podem ser incluídasDiversos aplicativos e funções podem ser incluídasFonte:  Acervo pessoal 

  • Ajuda: traz seções que podem solucionar dúvidas dos usuários.

Criando uma equipe

A plataforma é bastante simples e intuitiva. Para criar uma equipe basta clicar em Equipe > Criar uma equipe ou ingressar nela.

Um novo time pode ser criado do zero ou com base em um já existente

Um time pode ser criado do zero ou com base em outros já existentes.

Sua equipe pode ser pública ou privada

A equipe pode ser pública ou privada. Dentro dela, além de trocar informações com todos os participantes, é possível incluir e até mesmo criar arquivos que ficarão salvos no grupo.

Muito pode ser feito em um timeFonte:  Acervo pessoal 

É possível editar conteúdos dentro da própria plataforma, em tempo real.

A edição dos arquivos é rápida e intuitiva A edição dos arquivos é rápida e intuitiva Fonte:  Acervo pessoal 

Também é possível incluir abas e aplicativos diferentes em cada grupo.

As possibilidades do Microsoft Teams são inúmeras, para atender a diferentes tipos de demandas.

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